[ACTU CARRIÈRE] Avalez le crapaud !

Oct 02, 2018

***English version below***

Si l’on en croit Brian Tracy, auteur de divers best-sellers dans le domaine du développement personnel dont le célèbre « Avalez le crapaud ! » sur la gestion du temps, les professionnels qui ont du succès ne sont pas ceux qui font tout ce qu’ils ont à faire, mais ceux qui savent établir des priorités et se concentrer sur les tâches les plus importantes.

En effet, il est coutume de dire que travailler beaucoup est moins important que bien travailler… Cela peut vous paraître un peu cliché mais dans cette phrase se cache un précepte difficile à mettre en pratique. Il nous arrive tous de dire que les jours ne sont pas assez longs pour faire tout ce que l’on a prévu de faire. C’est ainsi que nombre de nos objectifs ne sont pas atteints, sont oubliés ou ajournés.

Les difficultés d’une gestion intelligente du travail sont nombreuses : comment définir des priorités ? Comment établir les ordres d’importance et les degrés d’urgence des diverses tâches que nous avons à réaliser ? Comment les distinguer ? Dans « Avalez le crapaud ! », Brian Tracy nous fait découvrir comment bien gérer son temps grâce à l’esprit de décision, la discipline et la détermination. Nous vous livrons quelques-uns de ses conseils et vous invitons surtout à assister à l’atelier d’IÉSEG Network en novembre prochain sur le thème de la gestion du temps pour accroître vos performances !

Planifiez chaque journée avec anticipation : pensez sur papier : chaque minute que vous passez sur le papier à planifier peut vous faire gagner plusieurs minutes dans la phase d’exécution.

Appliquez la règle du 80/20 (Pareto) dans toutes les situations : 20% de vos activités seront responsables de 80% de vos résultats. Concentrez vos efforts sur ces 20% de tâches ou d’activités.

Évaluez les conséquences : les tâches et les priorités les plus importantes sont celles qui ont les conséquences les plus sérieuses, positives ou négatives, dans votre vie et dans votre travail. Concentrez-vous principalement sur celles-ci.

Obéissez à la loi de « l’efficacité obligatoire » : il n’y a souvent jamais assez de temps pour tout faire, mais il y a toujours un temps suffisant pour faire les choses les plus importantes. Alors, quelles sont ces choses pour vous ?

Identifiez vos principales contraintes : déterminez les goulots d’étranglement internes ou externes qui ont un impact sur la rapidité d’exécution de vos objectifs les plus importants, concentrez-vous à les « alléger ».

Maximisez vos ressources personnelles : identifiez les périodes quotidiennes où votre énergie mentale et physique est à son plus haut niveau et programmez vos activités les plus importantes et exigeantes pendant ces mêmes périodes. Sachez aussi vous reposer pour donner le maximum de vous-même.

Motivez-vous pour l’action : soyez votre propre source de motivation. Recherchez le côté le plus positif de chaque situation. Concentrez-vous sur la solution plutôt que le problème. Soyez optimiste et constructif.

Exécutez une seule tâche à la fois : établissez des priorités claires, commencez immédiatement par « avalez le crapaud » (i.e. la tâche la plus importante) et poursuivez sans vous arrêter jusqu’à ce qu’il soit avalé à 100%. Cette posture est la clef du succès pour relever vos défis les plus ambitieux et pour maximiser votre productivité personnelle. 

Enfin, prenez deux résolutions sans attendre :

1.    Pratiquez ces principes tous les jours jusqu’à ce qu’ils deviennent pour vous une seconde nature
2.    Bloquez dès à présent dans votre agenda le crapaud du 7 novembre 2018 de 19h à 21h pour assister à l’atelier IÉSEG Network… et… ne nous dites pas que vous n’avez pas le temps, on ne vous croirait pas !

À très bientôt !

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According to Brian Tracy, author of several self-development best-sellers including the very popular time management book "Eat that frog!", successful professionals are not the ones who do everything they're asked but those who know how to prioritize and focus on the most important tasks.

Indeed, one often hears working a lot doesn't matter as much as working well... This may seem a bit clichéd but this sentence reveals a precept which is often difficult to put into practice. We've all said, at times, that days are not long enough to achieve all we should be doing. And this is how, and why, many of our goals are not met, are forgotten or postponed.

There are many reasons why an intelligent work management is difficult to achieve: how to prioritize? How to define the degrees of importance and urgency of the various tasks that we have to carry out? How to tell the difference between these two concepts? With "Eat that frog!", Brian Tracy helps us understand time management through decision-making, discipline and determination. Discover here some of his advice but, most importantly, make sure to attend IÉSEG Network's time management-themed workshop next November to increase your performance!

Plan every day in advance: think on paper: every minute spent in planning can save you several minutes in execution.

Apply the 80/20 rule (Pareto principle) to all situations: 20% of your activities will account for 80% of your results. Always concentrate your efforts on that top 20%.

Consider the consequences: the most important tasks and priorities are those that have the most serious consequences – positive or negative – in your life and work. Focus on these above all else.

Practice the law of " Forced Efficiency": there is never enough time to do everything, but there is always enough time to do the most important things. So, what are they?

Identify your key constraints: determine the internal or external bottlenecks impacting the speed at which you achieve your most important goals and focus on alleviating them.

Maximize your personal powers: identify your highest periods of mental and physical energy each day and structure your most important and demanding tasks around these times. Get lots of rest so that you can perform at your best.

Motivate yourself into action: be your own cheerleader. Look for the good in every situation. Focus on the solution rather than the problem. Always be optimistic and constructive.

Single handle every task: set clear priorities. Start immediately on your most important task (your frog) and then work without stopping until the job is 100% complete. This is the real key to high performance and maximum personal productivity. 

Finally, resolve to do two things right away:

1.    Practice these principles every day until they become second nature to you.

2.    Keep your November 7, 2018 free from 7pm to 9pm to attend IÉSEG Network's workshop... and... don't tell us you won’t have the time, we wouldn't believe you!

See you soon!
 


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