IÉSEG Network recrute un assistant polyvalent H/F - IÉSEG Lille

IÉSEG Network est l’Association des diplômés de l’IÉSEG School of Management. Elle s’occupe d’animer et fédérer le réseau des 8000 diplômés de l’IÉSEG, école de commerce renommée, implantée à Lille et à Paris.

Elle se fixe pour mission :
- D’animer un réseau solidaire
- D’être un accélérateur de carrière
- De contribuer au rayonnement de l’IÉSEG au sein des entreprises
- D’accompagner les étudiants dans leur projet professionnel

L’Association des diplômés recrute pour son Campus de Lille 1 CDI à temps complet.

LES MISSIONS :
- Activités administratives :

> Gestion de la base de données IÉSEG Network : mise à jour permanente de la base (traitement des NPAI, mises à jour des fiches profils, gestion des cotisations, intégration dans la base des nouvelles promos et actualisation de leur profil, …)
> Réponses aux emails
> Gestion des enquêtes

- Plateforme ieseg-network.com :

> Gestion des offres d’emploi
> Gestion des nouveaux membres sur notre site
> Réalisation d’exports pour les mailings et emailings
> Gestion des tickets, amélioration de fonctionnalités
> Assistance aux étudiants / diplômés qui rencontrent des difficultés sur la plateforme
> Administration du site (création d’actualités, affectation des rôles, tags, …)

- Evènements :

> Aide pour l’organisation d’évènements – création des évènements sur notre plateforme, gestions des inscrits, réservation des salles, des cocktails, affichage, et aide pendant l’évènement…
> Enquête satisfaction post-event

- Communication :

> Rédaction de la newsletter hebdomadaire à destination des jeunes diplômés
> Envoi de campagne emailing

COMPETENCES REQUISES :

- Vous parlez couramment anglais
- Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et êtes impliqué(e) dans vos fonctions.
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et savez travailler de manière structurée.
- Vous avez un état d'esprit positif, êtes enthousiaste, proactif & adaptable,
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office / outils bureautiques.

VOTRE PROFIL :

- Bac + 2 (assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion PME-PMI, …).
- 1ere expérience souhaitée

LOCALISATION : Lille (59)

Merci de faire parvenir votre candidature à Laetitia DUGRAIN NOEL : l.noel@ieseg.fr