[NEWS CARRIÈRE] Pilotez votre vie et votre carrière grâce au Bullet Journal !

A l’aube de cette nouvelle année 2022, vous vous êtes déjà fixé des objectifs, vous avez listé des tâches à accomplir au niveau personnel et professionnel, vous avez rédigé de bonnes résolutions que vous allez bien sûr tenir… Comment et où consigner tous ces éléments autrement que dans votre tête pour être sûrs de ne rien oublier et tenir vos engagements ? Le Pôle Carrière a trouvé une solution pour vous : le Bujo !

Qu’est-ce qu’un Bullet Journal ?

Créé par le designer Ryder Caroll, le Bullet Journal, appelé aussi BuJo, est un outil exceptionnel d’organisation personnalisable qui combine plusieurs fonctions : agenda, carnet de notes, to do list, système de capture d'idées… C’est une sorte de carnet de bord qui permet de mieux gérer son temps et son organisation.

Le principe est d’écrire à la main et de structurer ses tâches ou ses idées par thématiques afin de les rendre lisibles, accessibles et réalisables.

Le Bujo a pour vocation de vous aider à piloter votre vie personnelle et professionnelle en gagnant en efficacité au quotidien.

Parmi ses atouts, on compte :

-    L’amélioration de la productivité
-    La réduction de la procrastination
-    Une meilleure organisation
-    Une possibilité de s’adonner à une activité créative 100% DIY rien que pour soi !

Quels en sont ses principes ?

Il est construit autour de 4 éléments :

- Les thématiques : elles sont aussi diverses que variées. Vous pouvez y consigner des notes, des rendez-vous, des expériences, des objectifs, des passe-temps, des émotions, des listes de courses, des envies etc
Ex : réunions, événements, planning, to-do list, dossiers importants, contacts, livre à lire, lieux à visiter…

- La numérotation des pages : elle est essentielle car c’est le soin porté à la pagination qui va vous aider à vous y retrouver dans les sujets inscrits dans voter BuJo. Allouez un nombre de pages à chacune de vos problématiques afin de créer la structure de votre Bullet Journal… puis, prévoyez un index au début de votre BuJo pour référencer l’ensemble des catégories et pouvoir ainsi vous y référez afin d’accéder à vos différents contenus.

- Les phrases courtes : comme le Bullet Journal est un outil de consignation rapide, les phrases courtes sont de mise. Il n’y a pas une police unique, c’est vous qui allez écrire de la manière qui correspondra au mieux à vos envies du moment !

- Les puces (la traduction de « Bullet » en anglais) : une fois vos phrases courtes ou vos notes rapides saisies, vous utiliserez des puces précises pour indiquer le statut de chaque élément (ex : carrés, ronds, cases à cocher, tirets etc). Les puces classent vos consignations en tant que tâches, événements ou notes. Elles vous permettent d'indiquer quand une tâche a été achevée, planifiée ou transférée à un autre jour et quand un événement a été planifié, enregistré ou annulé.

Quel intérêt d’avoir son propre BuJo ?

Vous pouvez utiliser votre Bullet Journal comme votre seul système de planification ou comme un élément clé de votre système de planification en complément de votre agenda en ligne ou sur papier.

Le Bullet Journal offre une multitude d'avantages, il est :

- peu onéreux et facile à mettre en place. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un cahier, d'un stylo voire de feutres/crayons de couleurs. 

- un système de planification visuelle à part entière au service de l’atteinte de vos objectifs. Il permet d'organiser et de planifier vos données et vos tâches :  à la journée, à la semaine, à l’année…! Il vous donne aussi un endroit préétabli et permanent pour accueillir vos objectifs à court, moyen et long terme. Vous gardez ainsi le cap sur vos objectifs et vos actions. En effet, le fait de pouvoir voir chaque jour ses objectifs noir sur blanc (et en couleurs !) favorise leur réalisation. 

- entièrement personnalisable. Vous pouvez suivre, capturer, noter tout ce que vous voulez, à tout moment, de la manière qui convient le mieux à vos besoins et à vos préférences. Il en existe une grande diversité sur le marché : cela va du carnet avec des pages blanches aux autres plus sophistiqués qui vous proposent déjà une structuration. A vous de choisir celui qui vous convient le mieux en fonction de votre personnalité. Vous n'êtes bien sûr pas obligé d'acheter un Bullet Journal si vous ne le souhaitez pas !

- propice à la créativité. Vous avez la liberté de l’imaginer en fonction de vos propres envies et de le personnaliser à votre image ! Pour les présentations visuelles, étudiez ce qui vous convient le mieux : encadrés, bulles, lignes, structuration verticale, jours désignés par des chiffres, des mots ou des symboles… Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité et vous verrez que cela fait du bien !

- idéal si vous êtes amoureux des To-do List en tous genres. Il permet de les archiver, mais aussi de les retrouver facilement des semaines ou des mois plus tard !

- utile pour conserver ses idées et ses plans émergents à un seul endroit. Avec un agenda traditionnel, vous pouvez bloquer plusieurs heures sur votre calendrier pour travailler sur un projet clé, mais vous avez inévitablement besoin de vous procurer d'autres cahiers ou feuilles de papier pour travailler sur vos idées. Au fil du temps, ces cahiers et feuilles de papier supplémentaires peuvent se perdent ou sont oubliés. Avec un Bullet Journal, toutes vos idées et tous vos plans sont conservés dans un seul carnet et peuvent être facilement retrouvées grâce à l’index.

Comment utiliser le BuJo pour sa carrière ?

Le BuJo peut être adapté à toutes sortes de réalités quotidiennes.

Dans le cadre d’une recherche d’emploi, il peut être très utile car il permet, par exemple, de :

- Mettre à plat les éléments constitutifs de votre projet professionnel. Définir, exécuter et affiner votre plan d’action de recherche d'emploi hebdomadaire. Tout plan efficace doit être suivi et évalué, ce qui est une tâche facile à réaliser dans un BuJo. 

- Détailler votre plan d'action hebdomadaire de recherche d'emploi. Chaque semaine, vous vous référerez à votre plan pour suivre votre état d’avancement. 

- Assurer le suivi de vos candidatures et de vos relances sur les sites d'emploi, vis à dis des recruteurs etc 

- Assurer le suivi de vos sollicitations réseaux. Vous pouvez ainsi noter pour chaque entreprise, le nom des personnes qui vous ont reçu en entretien, les défis rencontrés, les rebonds de contacts que vous avez obtenu etc. 

- Rassembler les détails clés sur vos cibles d’entreprises en un seul endroit. Vous pouvez utiliser votre BuJo pour enregistrer et guider vos recherches sur les produits des entreprises que vous visez, leurs marques clés, leurs concurrents et leur santé financière.

- Faire de la veille sur le marché que vous visez. Capturer des idées pour avoir une source d’inspiration pour la rédaction de posts ou d’articles pour accroître votre visibilité sur les réseaux sociaux.

- Faire un suivi de votre activité sur les médias sociaux et de la fréquence de vos publications.

Voilà, vous l’aurez compris, comme le souligne son créateur, le BuJo a vocation à être le disque dur externe du cerveau de son propriétaire pour « conserver une trace du passé, organiser le présent et préparer le futur » tout en étant esthétique, fonctionnel mais aussi épanouissant ! 

Tout est permis et tout est imaginable ! Alors qu’attendez-vous pour vous lancer et révolutionner votre vie ? ;)

Elizabeth TOUCAS – Executive Strengths Coach & Career Manager – IÉSEG Network

Pour toute demande de coaching / d’accompagnement personnalisé dont vous auriez besoin ou pour toute demande d’informations sur le Pôle Carrière, contactez-moi : e.toucas@ieseg.fr ou 06.85.33.01.57.